疫情后某些行业可以实现:周薪不变,4天工作制
4-day work week with fewer hours, same pay could become a reality in some workplaces post-COVID-19
来源: 大中报 梁楚怡
(大中报/096.ca讯)据CBC News的记者Mark Gollom 报道,自从COVID-19改变了人们的工作方式后,压缩后的一周四天工作制再次受到关注。但一些专家表示,雇主应该考虑另一种类型的四天工作制,即不改变周薪的情况下允许雇员缩减工作时间。
新斯科舍省的一个小城市启动一周四天压缩工作制试点项目才几天,但据首席行政官称,到目前为止,情况还不错。
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这个为期9个月的项目是在COVID-19疫情后制定的,它允许市政府的核心员工在4天内工作相同的小时数,被很多人称为“压缩工作周”(compressed work week)。
Guysborough市政府首席行政官Barry Carroll 表示政府雇员对新的工作制度格外兴奋。他认为除了要做一些小的调整外,整体是相当顺利的。
旧瓶装新酒
虽然压缩工作周并不是一个新的概念,但自从COVID-19改变了人们的工作方式后,它又得到了一些新的关注。对许多人来说,这包括更灵活的工作时间和在家工作。
萨斯喀彻温大学组织行为学教授Erica Carleton 认为疫情流行让人们被迫在不同的环境中工作。而且雇员都会按时完成工作,无需监工在旁边督促。
最近,新西兰总理Jacinda Ardern在Facebook的一次即时聊天中探讨了每周工作四天的想法,并表示这肯定会对国内旅游业有所帮助,因为更灵活的工作安排可以让新西兰人更多地在自己的国内旅行。
然而,一些专家和研究人员建议,雇主应该考虑另一种类型的每周四天工作制,即员工获得同样的周薪的情况下,工作时间减少。
他们认为这种结构不仅能改善工作与生活的平衡,还能提高员工的生产力。
Carleton 教授介绍了快乐、高效的工人假说,其核心观点是人们越快乐,生产力就越高。增加幸福感,增加快乐感,并且减少压力,他们会更好地完成工作。
但是如果员工工作时间缩减但工资不变,对雇主来说可能是一个难以接受的、反直觉的概念。Carleton 教授承认雇主很难从这样的工作结构中看到的好处,包括员工健康和幸福感的提升,这一切不会是立竿见影的。
不过,一些公司还是开始实施了这种工作形式,并表示他们已经取得了一些积极的成果。去年,微软(日本)公司采用了每周四天的工作制,在8月份的每周五关闭办公室,同时给员工支付与工作满五天相同的工资。
该公司表示与2018年8月相比,新工作安排的劳动生产率提高了近40%。
去年,英国 Reading 大学Henley商学院对全国505名企业领导人和2000多名员工进行了调查,其中包括250多家目前实行每周四天工作制的企业。
虽然研究人员承认结果是未经同行评审的初步调查结果,但确实揭示了一些有趣的趋势。
调查发现,在那些已经采用每周四天工作制的企业中,近三分之二的企业报告说,员工的生产力有所提高。四分之三以上在这种环境下工作的工作人员报告说,他们更快乐,压力更小,请假更少。
延长工作周的误区
该项目的研究人员Thomas Roulet在一封电子邮件中告诉CBC News关于延长每周工作时间的主要误区是雇主假设工作时间和员工的生产力之间存在线性关系。
Roulet 认为如果一名员工更专注,精神和身体状态更好的话,可以在四天的工作比五天做得更多。
他对未来抱有希望,他认为COVID-19危机很可能会加速向更短或更灵活的工作安排转移,由更多的人远程工作来实现。
虽然这可能是办公室里最糟糕的秘密,但时间管理专家和《Off the Clock: Feel Less Busy While Getting More Done》的作者Laura Vanderkam 称当人们在办公室工作40小时时,他们几乎从未全负荷工作40小时。
减少非工作活动
Laura Vanderkam 认为如果员工有同样多的工作要做,但只给出36小时来做,他们就会少做一些不是本职工作的工作。
她建议管理层应该少盯着员工的工作小时数,多盯着员工实际做了什么。
如果有人能在四天之内完成五天的工作, Vanderkam 认为再好不过了。
但无论是减少一周工作天数或减少一周工作时间,专家们都认为两者都有潜在的弊端。
生产率下降
西安大略大学Ivey商学院名誉教授Chris Higgins 称研究表明,蓝领工作每周压缩四天的工作时间虽然很受员工欢迎,但会导致生产率下降。
Higgins 教授表示蓝领大部分工作都是体力劳动。而且,当安排10小时的任务,而不是8小时的任务的时候,有些人会体力不支。
另外,Carleton 教授担忧更长的轮班也会对员工下班后的时间产生负面影响,使他们没有更多的时间恢复体力或与家人相处。
一项调查发现,在那些已经采用每周四天工作制的企业中,有近三分之二的企业报告说员工的工作效率得到了提高。
Henley商学院的调查发现四天工作制的工作时间缩减会给人员配置和时间安排造成麻烦,特别是当雇主需要员工在周五做一些事情,而该员工当天不上班时。
一些雇主在实施缩短工作制方面遇到了困难。例如,总部位于伦敦的世界第二大研究捐赠机构惠康信托基金(Wellcome Trust)结束了其总部800名员工每周四天的工作制,因为管理层发现操作极其复杂,难以实施。
研究发现,在美国一家大型科技人力资源公司Treehouse在2016年实施了每周四天的工作制,但很快又恢复到了五天。公司称四天工作制未能跟上竞争的步伐。
同时,一些商业团体警告这种工作安排形式可能会增加劳动力成本。
Roulet 研究员认为从每周五天改到每周四天并不适应所有的职业和工作。这种改动基本上只对非常规的和高价值的任务有用,这些任务将受益于更健康、更稳定和更专注的员工。
此外,当其中一些非工作活动被削减时,可能会失去一些东西,比如在同事之间无法正常社交。
作家Vanderkam 承认与同事们谈论社交方面的东西对建立彼此信任是有好处的。
与此同时,Guysborough的首席行政官 Carroll怀疑每周四天工作且时间缩减的做法是否可行,或者是否会带来更高的工作效率。
他表示必须进行一些试验项目,才能证实这个假说。对于大多数企业来说,很难为缩减的工作时间支付同样的薪水。能够达到这个目标实在是太难了。
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